第7章 - 合同、印章及股东权益

## 7.1 合同管理
**合同审批流程**
- 合同起草：由相关业务部门起草合同，并提交法务部门或顾问律师进行审核。
- 合同审核：法务部门或顾问律师审核合同条款，确保合规性和风险控制。
- 合同存档：所有合同必须在公司法务或财务部门进行电子和纸质存档，确保可追溯性。
- 审批权限：设定不同合同金额的审批权限，如：

| 金额 | 审批人 |
|--|--|
| 5万以下 | 总经理| 
| 5万以上| 董事长 + 公司法务（含律师） | 
| 100万以上 |股东大会共同审批  |

## 7.2 印章管理（参照现有钉钉流程）
- 合同类：需在钉钉上提交「用印申请单」（并附上合同），由业务部门主管->副总经理->法务部门（若有）审批通过后，方可使用公司印章。
- 非合同类：需在钉钉上提交「用印申请单」（并附上相关文档），由副总经理->总经理审批通过后，方可使用公司印章
- 印章使用：所有申请和使用通过OA系统记录，包括使用印章类型、目的、日期、责任人、文档电子稿等信息。
- 印章保管：印章由总经理负责保管，如总经理外出，临时交由董事长或董秘进行保管，确保安全性。

## 7.3股东权益体系
- 股东出资说明：各股东的出资时间、要求和比例：
（1）非技术股东需在公司章程和工商规定的时间内完成出资，以满足公司的正常运营。
（2）技术股东的技术入股比例可在首次按注册资本金注资时无需实缴，后续从公司盈利部分贴补。
（3）技术股东需在响应的股权协议中明确：技术交付的标准（包括技术文档、专利、软件或其他形式的技术成果），并明确技术入股的评估标准和评估机构，以确保公正合理。
（4）技术股东的权益分配仅在公司约定的注册资本金未发生实际亏损时有效。若公司实缴的资本金全部使用完毕，后续注资时，技术股东仍需按照约定的比例参与实缴，确保其出资义务与股东权益相匹配。

- 代持股份说明：
（1）代持股东必须签署正式的代持协议，明确代持期限、代持对象及出资责任。
（2）代持协议中应清晰列明代持股份的具体对象，以及代持的目的和范围，以确保各方权益的明确性。
（3）在代持期间，代持股东仅享有与其代持股份比例相应的分红权益，不享有投票权及其他股东权利，以维护公司治理的透明性和公正性。
（4）如发生实际分红，代持股份所产生的收益应留存于公司，由公司统一处理，并根据相关协议奖励或分配给指定的第三方。